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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Standesamt und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind u. a. für die Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, Geburts- und Sterbefällen sowie Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und Kirchenaustritte zuständig Die Führung der Personenstandsregister und die Ausstellung von Urkunden und Beglaubigungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie kümmern sich um die elektronische Nacherfassung der papiergeführten Personenstandsregister Die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr der Amtsleitung, Postverteilung, Plakatierungsgenehmigungen und die Verwaltung des Bürgersaals mit Vermietungen gehören zu Ihren Aufgaben Sie kümmern sich um Haushaltsangelegenheiten und die Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen inkl. Briefwahlen Sie fungieren als Geschäftsstelle des Bezirksbeirats und kümmern sich um die Vorbereitung der Sitzungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung Idealerweise Fachkenntnisse im Bereich des Personenstandswesens Wünschenswert wäre die Qualifikation für die sofortige Bestellung als Standesbeamt/-in bzw. die Bereitschaft, einen entsprechenden Qualifizierungslehrgang zu besuchen Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten, Kenntnisse in Autista sind wünschenswert Die Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen und zur regelmäßigen Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf wird vorausgesetzt Selbständiges Arbeiten, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, freundliches Aufreten

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