Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik, Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart

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Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik

Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart

Stuttgart

Aktualität: 12.09.2024

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12.09.2024, Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart

Stuttgart

Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik

Aufgaben:

Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Dekanat der Fakultät Technik Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation Organisation von Sitzungen und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, dualen Partnern, externen Dozierenden und Studierenden

Qualifikationen:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sekretariat

Standorte

Stuttgart

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