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Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
12.09.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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12.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind für Sekretariatsaufgaben und die Büroorganisation verantwortlich
Sie kümmern sich um die Organisation, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Sie sind Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mailverkehrs sowie am Telefon
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie Erfahrungen im Umgang mit Videokonferenz-Software wie Webex oder Zoom für digitale Formate sind erwünscht
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Einschlägige Berufserfahrung und Erfahrungen mit Strukturen der Stadtverwaltung sind vorteilhaft
Sicheres und freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Standorte