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Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft (in Teilzeit)
05.09.2024
Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Freiburg im Breisgau
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Informationen zur Anzeige:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft (in Teilzeit)
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Freiburg im Breisgau
Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft (in Teilzeit)
Aufgaben:
Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
Sie bearbeiten Krankmeldungen, berechnen Urlaubsansprüche, organisieren Rufbereitschaften und entscheiden über Freistellungsmöglichkeiten.
Des Weiteren erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zu Zeiterfassungsthemen.
Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Darüber hinaus unterstützen und vertreten Sie in weiteren administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.
Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Standorte