Referent*in (m/w/d) Stabsstelle Organe und Gremien, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Referent*in (m/w/d) Stabsstelle Organe und Gremien

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 26.06.2024

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26.06.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Ressort des Medizinischen Vorstands sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Referent*in (m/w/d) Stabsstelle Organe und Gremien

Ihre Aufgaben

Sicherstellung und Koordination der Sitzungen der Organe und Gremien (insbesondere Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen)
Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Erstellung von Beschlussvorlagen und Vorbereitung sonstiger Sitzungsunterlagen, Sicherstellung der Qualität der Unterlagen
Administration und Pflege der digitalen Dokumentation der Gremiensitzungen
Identifizierung von Entscheidungsbedarfen
Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen
Mitwirkung bei der Erstellung oder Umsetzung von Konzepten, die aus Gremienbeschlüssen resultieren

Ihr Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium in einer für die Aufgabe qualifizierenden Fachrichtung
Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Zusammenarbeit mehrerer Gremien
Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Krankenhausbereich
Hervorragende Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten
Sehr strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Interdisziplinarität

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ressort des Medizinischen Vorstands
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau F. Herzfeld, Tel.: 06131 17-8326.

Referenzcode: 50231887
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Verwaltung, Management

Standorte

Mainz

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