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Sachbearbeiter:in Prüfungsamt (m/w/x)
Reutlingen
Aktualität: 23.12.2024
Anzeigeninhalt:
23.12.2024, Hochschule Reutlingen
Reutlingen
Sachbearbeiter:in Prüfungsamt (m/w/x)
Aufgaben:
Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen - interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgt für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag
Planung & Organisation: Sie koordinieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher -auch in stressigen Prüfungsphasen
Datenmanagement: Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen
Zeugnisse & Urkunden: Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen - mit Präzision und Sorgfalt
Rechtliche Zusammenarbeit: Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen
Digitalisierung: Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen
Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen
Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten
Berufsfeld
Standorte