Sachbearbeiter*in Systemadministrator*in ­­/­­ Organisation Gebühreneinzug

Systemverwaltung der DV-Systeme des Entsorgungsbetriebes MOL; darunter Anwendungsentwicklung Einsatz von Hard- und Software eigenverantwortlich bedarfsgerecht planen und organisieren NewSystem (Masterdatenbank); c-ware (MTV); OS/ECM (Archivierung); ASMS (AUSt.); Kalkulationssoftware; ePost-Business-Box Betriebskonzepte entwickeln; Störungen und Engpässe erkennen - Probleme lösen Neue Systeme (Hard- und Software) in die EMO-Infrastruktur integrieren; Änderungen/Prozesse prüfen, Nutzer und Rechte verwalten, Einweisungen und Schulungen Kontinuierliche Überwachung des Sicherheitskonzepts, Softwarelösungen zur Steigerung der Effizienz konzipieren Stetige Entwicklung/ Optimierung der Erhebung, des Austausches und der Verarbeitung von Massendateien Organisation der Datenermittlung (Umfang - Übermittlung/Schnittstellen- Intervalle) in Kooperation mit anderen Behörden, beauftragten Dritten und Softwareherstellern Qualitätsmanagement/ -sicherung Koordination von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung Kommunikation der Qualitätsgrundsätze zur Förderung des Qualitätsbewusstseins Ermittlung optimaler Arbeits- und Ablaufprozesse; Erarbeitung von Arbeitsrichtlinien Organisation Gebühreneinzug/ Gebührenbescheiderstellung Fachliche, IT-basierende Mitarbeiteranleitung Festlegung/ Sicherung von Standards/ Systematiken bei der Gebührenerhebung und -veranschlagung Manuelle Bescheiderstellung in Spezialfällen (z.B. PMC, Veranstaltungen, besondere Anlässe) Bescheidregistrierung, -archivierung, -bekanntgabe und Anordnung (Sollstellung) im Massen- und Einzelverfahren ausführen Sicherung der Vollständigkeit von Daten und Bescheiden Kalkulation der Abfallentsorgungsgebühren Jährliche Ermittlung/ Berechnung der ca. 70 Gebührensätze anhand von Betriebszahlen Bedarfsrechte, satzungskonforme Entwicklung der Gebührenarten/ Tarifsätze Ermittlung der Gebührensätze zur Steuerung von Entsorgungsverhalten und Abfallströmen Integration in NewSystem Mitarbeitereinweisung zur fachgerechten Anwendung der Gebührenarten (Erhebung/ Veranlagung) Objektmanagement/ allgemeine Verwaltung Investitionsplanung für Ausrüstungen/ Wirtschaftsgüter; Bedarfsermittlung, Beschaffung von Betriebsmitteln Gebäudemanagement, einschl. Schlüsselverwaltung; Wartung und Pflege technischer Anlagen und Geräte Veranlassung von Ausschreibungen zur bedarfsgerechten Beschaffung von Produkten und Leistungen jeglicher Art