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Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen, 50 - 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe
Waiblingen
Aktualität: 19.04.2024
Anzeigeninhalt:
19.04.2024, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Haushalt und Finanzen, 50 - 100 %, Amt für Soziales und Teilhabe
Selbständige und eigenverantwortliche Aufstellung der Jahresplanung unter Berücksichtigung von Abgabefristen sowie eigenständige Erstellung einer Zielplanung
Bearbeitung von Förderanträgen für Kreismittel sowie von institutionellen Leistungen
Abruf von Fördermitteln und Erstattungsbeträgen bei den jeweiligen Ministerien sowie beim Regierungspräsidium
Überwachung des Budgets im Rahmen der Mittelverwendung sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen
Verantwortung für das amtsinterne Controlling betreffend Fördermittel, Entwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von geltenden Standards
Ansprechpartner für zentrale Stellen wie Ministerien oder das Regierungspräsidium betreffend der Kostenerstattung im Sozialbereich
Vorbereitung von Unterlagen des Sozialhaushalts für die zuständigen Gremien des Kreistags
Vorbereitungen für die Erstellung der Haushaltsplanung sowie bei der Erstellung von Finanzzwischenbericht, Rechenschaftsbericht und Jahresabschluss für das Amt für Soziales und Teilhabe, das Ausländeramt, die Dezernatsstabsstellen und den kommunalen Anteil im Sozialhaushalt
Stellvertretung der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Abrechnung - sowie der Sachbearbeitung Haushalt und Finanzen - Schwerpunkt Haushalt
OPEN/PROSOZ-Anwendungs- und Verfahrensbetreuung in einem dreiköpfigen Team der Systembetreuung für die Fachbereiche Sozialhilfe, Eingliederungshilfe, besondere soziale Hilfen, Asylbewerberleistungen und für weitere zentrale Stellen; dazu gehört:
Technische und praktische Anleitung der Nutzerinnen und Nutzer bei der Erfassung und Pflege des Fallbestandes
Pflege von Systemdaten und ggf. Aufklärung von auftretenden Systemfehlern
Benutzerverwaltung
Identifizierung von Regelungslücken und Erstellung von Arbeitsanweisungen
Planung und Durchführung von Zahlungsläufen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Rechenzentrum und der Kreiskasse
Datenaustausch mit den statistischen Ämtern und der Deutschen Rentenversicherung Bund
Erstellung von Auswertungen und Statistiken
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bzw. des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts - Public Management, ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium
Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit abgeschlossenem Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
Kenntnisse in den Bereichen kommunale Finanzen, Haushalt oder im kaufmännischen Rechnungswesen und/oder im Sozialleistungsrecht sind von Vorteil
Wünschenswert sind Erfahrung mit SAP, gute Kenntnisse in MS-Standard-Software insbesondere Microsoft-Excel und/oder Erfahrung im Umgang mit OPEN/PROSOZ und Datenmanagement
Vorausschauendes Organisationstalent und Kompetenz bei der Zeitplanung
Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kooperationsvermögen, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Teamorientierte Persönlichkeit und hohe Eigeninitiative
Berufsfeld
Standorte