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Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Waiblingen
Aktualität: 17.01.2025
Anzeigeninhalt:
17.01.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Aufgaben:
Bearbeitung des Posteingangs
Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie)
Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender
Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen
Bearbeitung des Postausgangs
Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen)
Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete)
Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet
Führen der Handkasse (Porto)
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten
Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar
Mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird
Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit
Mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise
Mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B
Berufsfeld
Standorte