Sachbearbeiterinnen­­/­­Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf­­/­­Vergabe

Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch. Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe). Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese. Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften. Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit. Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen). Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung). Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO. Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA. Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen. Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.