Jobs in Einkauf und Beschaffung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung. Zudem unterstützen Sie unseren Kollegen im Einkauf bei den anfallenden Arbeiten im Bereich Beschaffung. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben: Im Bereich Rechnungswesen Prüfung von Eingangsrechnungen, deren Erfassung in DATEV Unternehmen online und weitere Bearbeitung bis zum Zahlungsausgleich Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an unsere Mitgliedshochschulen und bei Bedarf von Zahlungsbestätigungen an unsere Studienbewerberinnen und Studienbewerber Prüfung und Bearbeitung der offenen Posten Vorbereitung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen/Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für die monatliche Auswertung Im Bereich Einkauf Unterstützung des Einkaufs in der Recherche nach Lieferanten, der Angebotseinholung und Bestellabwicklung Buchung von Reiseleistungen und deren Abrechnung Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit in der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der durch Sie wahrzunehmenden Geschäftsprozesse.