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Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 18.12.2024
Anzeigeninhalt:
18.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS)
Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken
Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieter*innen und Lieferant*innen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen
Sicherstellung der Datenqualität/-aktualität der Bieter*innen- und Lieferant*innendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
Durchführung von Lieferant*innenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieter*innen/Unternehmen
Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung
Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/-Beurteilung
Qualifikationen:
Qualifikation:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen
Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung
Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse
Sicherer Umgang in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)
Weiteres:
Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Berufsfeld
Standorte