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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

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Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 18.12.2024

Anzeigeninhalt:

18.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS) Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieter*innen und Lieferant*innen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen Sicherstellung der Datenqualität/​-aktualität der Bieter*innen- und Lieferant*innendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung Durchführung von Lieferant*innenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieter*innen/Unternehmen Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/​-Beurteilung
Qualifikationen:
Qualifikation: Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse Sicherer Umgang in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel) Weiteres: Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

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