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Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
Hannover
Aktualität: 02.05.2025

Anzeigeninhalt:

02.05.2025, Niedersächsisches Landesamt für Bau und Liegenschaften
Hannover
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
Aufgaben:
Betreuen des zentralen Firmendaten bestandes des SBN in der Anwendung HHV-Bau Koordination der in den Bauämtern getätigten Datenerfassungen im Rahmen von Submissionen (vorläufige Firmen) und deren Abgleich mit den Bestandsdaten Abstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften - z. B. Handelsregister Erfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen Firmen HHV-Bau-Anforderungsmanagement und Aufgabenplanung Zentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der Teilreferatsleitung Abklärung des notwendigen Arbeits aufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des Teilreferats Überwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen Arbeitspakete Vor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale Rechnungserfassung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büro management oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen oder des Angestellten lehrgangs I beim Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung Kenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB) sowie der RBBau und RLBau Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Kenntnisse des Insolvenz- und Werk vertragsrechts und der Gewerbeordnung Kenntnisse in der Fachsoftware »HHV-Bau«, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken, sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen

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