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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des hauptberuflichen Vizepräsidenten
Hannover
Aktualität: 23.09.2021

Anzeigeninhalt:

23.09.2021, Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Hannover
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des hauptberuflichen Vizepräsidenten
Aufbau eines leistungsfähigen Geschäftszimmers zur Organisation des Büros des hauptberuflichen Vizepräsidenten inklusive Bearbeitung und Dokumentation des Postein- und -ausgangs, Terminüberwachung, Ablage und Registratur von Vorgängen Erledigung der Korrespondenz des hauptberuflichen Vizepräsidenten Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung Allgemeine administrative Unterstützung des hauptberuflichen Vizepräsidenten, insbesondere Mitarbeit bei organisatorischen und planerischen Belangen
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation oder vergleichbar (wie z.B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r (m/w/d) für Bürokommunikation) Kommunikationsstärke, Kooperations- und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse und möglichst einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung Hohes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Ausgeprägte Kundenorientierung Sehr gute sprachliche Kompetenz Sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware

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