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Schulsekretär (m/w/d)
Waiblingen
Aktualität: 02.05.2025
Anzeigeninhalt:
02.05.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
Durch die Personalverwaltung für Lehrer und Angestellte
Durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
Durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
Durch die telefonische Beratung von Interessenten
Durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
Durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
Durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
Mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
Mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
Mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
Mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
Mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
Mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen
Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.
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