Sekretär in der Rechtsmedizin - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d), Universitätsklinikum Heidelberg

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Sekretär in der Rechtsmedizin - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)

Universitätsklinikum Heidelberg

Stuttgart

Aktualität: 25.06.2025

Anzeigeninhalt:

25.06.2025, Universitätsklinikum Heidelberg

Stuttgart

Sekretär in der Rechtsmedizin - Gewaltambulanz Stuttgart (m/w/d)

Aufgaben:

Sie gestalten am neuen Standort die organisatorischen Abläufe mit und sind für die Verwaltungsangelegenheiten verantwortlich, planen und koordinieren z.B. Termine, erfassen Patientendaten, erstellen und versenden Protokolle, Berichte und Rechnungen, führen Bestellungen durch, erstellen Fallstatistiken etc. Sie sind zuständig für die Akten- und Vorgangsführung einschließlich Dokumentation und Ablage, das monatliche Reporting von Fallzahlen und unterstützen den Aufbau des QM-Systems für den Standort Sie nehmen Anrufe von Betroffenen sowie Auftraggebern wie Jugendämtern, Kliniken, Polizei etc. entgegen und geben Auskunft zum Angebot der Gewaltambulanz Ihr Arbeitsort ist Stuttgart in zentraler Lage Nähe Hauptbahnhof, die Anstellung erfolgt am Universitätsklinikum Heidelberg

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- und Sozialwesen oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie Organisationstalent, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen MS Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten, aber auch Fähigkeit zur professionellen Distanz und Diskretion Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Standorte

Stuttgart

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