Sekretär*in (m/w/d), Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Sekretär*in (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 26.06.2024

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26.06.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum 01.08.2024 und zunächst befristet auf 2 Jahre:

Sekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Schreibarbeit, Postbearbeitung und Aktentransport sowie die Koordinierung von Terminen
Unterstützung in der Koordinierung von Treffen zur Erweiterung von Forschungsnetzwerken
Betreuung der Studierenden vor,-während und nach ihrem dermatologischen Semester sowie Führen der dabei notwendigen Korrespondenz
Anmeldung von Evaluierungen und Bestellung der entsprechenden Fragebögen zur Lehre
Überwachung des Budgets der Lehrbeauftragten und Bestellungen
Erstellung des Semesterplans und Überwachung der Klausuren

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Gesundheitswesens sowie Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Lehre
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Hautklinik und Poliklinik
Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Prof. Dr. P. Staubach-Renz, Tel. 06131 17-5244 und Frau Prof. Dr. M. Wittmann Tel. 06131 17-6032. Referenzcode: 50227034
www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Sekretariat

Standorte

Mainz

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