Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Metropolregion­­,­­ Regionalentwicklung und Europa (Fachkraft für Büromanagement­­,­­ Kaufmännische Fachkraft­­,­­ Sekretariatsfachkraft o. ä.)

Als Sekretär organisieren und managen Sie eigenverantwortlich das Abteilungssekretariat, verwalten Post- und Versandaufträge sowie Druck- und Scanaufträge und betreuen das Aktenarchiv sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Versandmaterial. Die Abteilung Metropolregion, Regionalentwicklung und Europa ist unter anderem für die statistische Datenanalyse, das Erstellen von Strukturanalysen und Prognosen, die Konzeption projektbezogener Datengrundlagen sowie die regelmäßig erscheinenden Veröffentlichungen zum regionalen Monitoring zuständig. Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst unter anderem: Eigenverantwortliche Organisation und Management des Abteilungssekretariats. Post- und Versandmanagement sowie Erledigung von größeren Druck- und Scanaufträgen der Abteilung. Organisation des Aktenarchivs der Abteilung, Lagerung, Inventarisierung und Auslage des Abteilungsmaterials (Publikationen etc.) sowie Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Versandmaterials. Weitere Sekretariatsaufgaben, wie die Pflege von Verteilern und Adresslisten, Erstellen von Serienbriefen. Einladungs- und Veranstaltungsmanagement sowie Sitzungsdienst für Besprechungstermine und interne Rücksprachen. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung. Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Bearbeitung von Rechnungen der Abteilung.