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Specialist (m/w/d) Payroll, Time & Systems
Schongau
Aktualität: 13.01.2025
Anzeigeninhalt:
13.01.2025, HOERBIGER Deutschland Holding GmbH
Schongau
Specialist (m/w/d) Payroll, Time & Systems
Aufgaben:
Als Specialist (m/w/d) Payroll, Time & Systems unterstützt Du unser engagiertes Team bei der effizienten Durchführung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für rund 2.500 Mitarbeiter/Innen an 13 deutschen Standorten. Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Arbeitszeiterfassung. Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen/Innen zusammen und trägst aktiv dazu bei, innovative Lösungen für die Arbeitswelt 4.0 zu entwickeln. Außerdem begleitest Du die Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen und bringst Dein Know-how in Projekte ein, die die Zukunft der Entgeltabrechnung gestalten.
Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft: Du stellst die pünktliche und qualitativ hochwertige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft in SAP HCM sicher und berücksichtigst dabei gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben.
Beratung und Ansprechperson: Interne und externe Anfragen zu arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen beantwortest Du kompetent und unterstützt bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Reports und Jahresabschluss: Regelmäßig erstellst Du Reports und Statistiken in SAP HCM, begleitest die Jahresabschlussarbeiten und bereitest Rückstellungen sowie relevante Abgaben eigenständig vor.
Prüfungen und Meldewesen: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Prüfungen, betreust Sozialversicherungsträger und Behörden und verantwortest das Bescheinigungs- und Meldewesen.
Kooperation und Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit den lokalen »People & Culture«-Kollegen/Innen sowie den Abteilungen FI/CO, IT und weiteren relevanten Teams zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Prozessoptimierung und Digitalisierung: Mit Deiner Unterstützung werden Payroll-Prozesse kontinuierlich optimiert, digitalisiert und standardisiert. Zudem arbeitest Du an der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS) und treibst HR- und IT-Projekte voran.
Zukunft gestalten: Du begleitest unsere Organisation auf ihrem Weg in die Arbeitswelt 4.0 und trägst aktiv zu ihrem Erfolg bei.
Abwechslungsreich: Die Balance zwischen Routine und Neuem gibt Dir einen guten Mix aus Gestaltungsspielraum und Tagesgeschäft.
Qualifikationen:
Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration zeichnen Dich aus. Bei Interesse und entsprechender Eignung bieten wir Dir die Perspektive, zukünftig eine stellvertretende Leitungsposition zu übernehmen.
Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gehören zu Deinem Profil.
SAP-Expertise : Du hast Erfahrung mit den gängigen Entgeltabrechnungstools, idealerweise SAP HCM.
IT-Affinität: Mit MS Office, insbesondere Excel, gehst Du sicher um und interessierst Dich für digitale Transformationen im HR-Bereich.
Engagement: Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise zählen zu Deinen Stärken.
Begeisterung: Prozesse zu digitalisieren und innovative Lösungen für die Arbeitswelt 4.0 zu entwickeln, begeistert Dich.
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