Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Aktualität: 20.04.2024

Anzeigeninhalt:

20.04.2024, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Berlin

Wir wachsen weiter und suchen eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an administrativen Aufgaben?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!
Das sind Ihre Aufgaben:

Administrative Mitwirkung bei Projekten der einzelnen Teams der Unternehmenskommunikation, hierbei insbesondere:
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung
- Unterstützung beim Projektmanagement (Budgetüberwachung, Kommunikation mit Partnern, Terminkoordination)
- Mithilfe Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten
Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
Berufserfahrung in den o. g. Aufgabenfeldern und Projektmanagementkenntnisse (v.a. in der Projektplanung und Controlling)
Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung und Freude am Beraten
Eine proaktive und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 40% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Ihr Ansprechpartner

Marina Heckmann

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Berlin

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