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18.05.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d)
Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.)
Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel
Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
Organisatorische Planung des Lehrbetriebs
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache
Betreuung unserer Homepage
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der öffentlichen Verwaltung
umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration)
eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise
Organisationstalent
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit
ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Standorte