Teamassistenz (m/w/d), ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH

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Teamassistenz (m/w/d)

ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH

Stuttgart

Aktualität: 14.09.2024

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14.09.2024, ProWST Projektgesellschaft Württembergische Staatstheater Stuttgart GmbH

Stuttgart

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Schnittstelle zwischen Team, Planern, Management und Gesellschaftern Telefonservice, Bearbeitung von Post, Pflege der Stammdaten Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen vor Ort und digital, Empfang Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten Schriftverkehr, Erstellung von Vorlagen, Dateneingabe, Upload Unterstützung im Bereich Social Media und Website Aufbau und Pflege der internen Ablagestruktur für die GmbH und die Projekte Bedarfsmanagement für Material und Wartung (Büro, IT, Haustechnik) Vorbereitende Buchhaltung für Eingangsrechnungen, Spesen und Reisekosten

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bauwesen oder in einem vergleichbaren Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Selbstständige und flexible Arbeitsweise Kreativität, Kontaktfreudigkeit, Hands-on-Mentalität Zuverlässigkeit und Diskretion Beherrschung aller relevanten Softwares des MS-Office-Pakets / Microsoft 365 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil Gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Stuttgart

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