Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d) Finanzmanagement ­­/­­ Büroorganisation

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber soll Managementprozesse des Instituts und gleichzeitig auch technische Aufgaben unterstützen. Hierzu zählen u. a. die administrative Unterstützung im Bereich der Drittmittelvorhaben und Verwaltungsaufgaben. Auch die Kommunikation mit anderen Einrichtungen innerhalb der Universität Stuttgart ist ein wichtiger Teil des Aufgabenprofils der Stelle. Unterstützung des finanziellen Managements des Instituts, insbesondere im Bereich der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und des Rechnungswesens Kontrolle der Budgets und Abgleich mit dem universitären SAP System Beschaffung und Inventarisierung von Hard- und Software Koordination und Aktualisierung des Web-Auftritts des Instituts Sicherung und Archivierung von abgeschlossenen Forschungsvorhaben Beschaffung von Büromaterial Aufgaben in der Institutsbibliothek Vertretungsaufgaben im Sekretariat