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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
15.04.2025
Universität Stuttgart
Stuttgart
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15.04.2025, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Aufgaben:
Personalsachbearbeitung des Instituts
Buchhaltung sowie Mithilfe bei der Projektabrechnung und Budgetkontrolle der Haushaltsmittel des Instituts
Kommunikation mit den Studierenden
Terminplanungen und Unterstützung der Professoren
Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen im Digitalen Reisekostensystem
Aufbereitung von Post und Korrespondenz, national und international
Organisation und Unterstützung von Lehrveranstaltungen, inkl. Raummanagement
Erstellen, redaktionelle Bearbeitung und Korrektur von Briefen, Texten und Präsentationen, insbesondere in englischer Sprache
Organisation von Institutsseminaren
Alle Tätigkeiten erfolgen im Team im Sekretariat des Instituts.
Qualifikationen:
Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Assistenz gesammelt und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Der routinierte Umgang mit dem PC, mit modernen Office-Programmen (Outlook, OneNote, Word, Excel, Powerpoint), SAP-Verwaltungssoftware sowie dem Internet stellen für Sie kein Problem dar. Die gebotene Vertrauensstellung erfordert Fleiß, Freude am kooperativen Umgang mit Menschen und hohe persönliche Integrität. Auf Grund der vielfältigen internationalen Kontakte werden Fremdsprachenkenntnisse in mindestens zwei Fremdsprachen, Englisch und einer weiteren Fremdsprache, erwünscht.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Sekretariat
Standorte