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12.12.2024, Kreisdiakoniestelle Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungskraft / Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Planung, Bearbeitung und Koordination von Terminen und organisatorischen Themen sowie interner und externer Schriftverkehr
Büroorganisation
Datenpflege und Statistiken
Empfang von Besuchern der Beratungsstelle
Mithilfe bei der Organisation und Planung von Veranstaltungen
Terminmanagement und Datenerfassung
Kassenverwaltung
Abrechnung von Zuschüssen einschließlich Verwendungsnachweis
Verwaltung von Spenden und diakonischen Sammlungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Verbindliches, freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit Gesprächspartnern
Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
Sprachkenntnisse sind gewünscht (Englisch und/oder andere Sprachen)
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Sekretariat
Standorte