VerwaltungsmitarbeiterIn in Teilzeit 50% mit Finanzadministration (m/w/d)

Die Finanzen des IQST verwalten: Selbstständig und eigenverantwortlich das Finanzmanagements des Zentrums kontrollieren Mittelabrufe und Mittelzuweisungen koordinieren, Mittel und deren Verwendung planen, die Bewirtschaftung und das Controlling, Dokumentieren, Finanzberichte und -prüfungen sowie jährliche Verwendungsnachweise anfertigen und auf externe Rechnungsprüfungen vorbereiten Die Finanzen der Partnereinrichtungen koordinieren Fördermittelanträge administrativ unterstützen Die Administration des IQST leiten: Rechnungen, Personalangelegenheiten und ggf. Inventarisierung bearbeiten Kontinuierlich die administrativen Abläufe optimieren Termine und Reisen planen sowie Reisekosten abrechnen Protokolle anfertigen Kommunizieren: Mit den IQST-Fellows und der IQST-Community austauschen und koordinieren Eigenständig mit Projektträgern/Fördermittelgebern kommunizieren und Ansprechperson für interne und externe Rückfragen sein International korrespondieren, schriftlich und mündlich Gastwissenschaftler/innen aus dem In- und Ausland betreuen Organisieren, planen und umsetzen: Von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen