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Informationen zur Anzeige:

Vorstands- und Team-Assistenz (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.12.2024

Anzeigeninhalt:

03.12.2024, Kinderturnstiftung Baden-Württemberg
Stuttgart
Vorstands- und Team-Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Ehrengast- und Einladungsmanagement, Kontaktdatenmanagement. Sie erstellen Sitzungsunterlagen, übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation von Beschlüssen in der Gremienarbeit. Sie übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen (u.a. Fördermittelabrufen) sowie Abwicklung von bewilligten Auszahlungen (u.a. bewilligte Förderanträge) Sie sind verantwortlich für den einmal im Jahr stattfindenden Neujahrsempfang Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Stiftungsprojekte wie z.B. den Versand von Materialien und die Materialbestandsverwaltung.
Qualifikationen:
Sie haben Freude daran, ein Team tatkräftig zu unterstützen? Sie sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf? Und Sie sehen ihre berufliche Zukunft in einer sinnstiftenden Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Büromanagement, Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert und selbstständig Sie sind kommunikationsstark und haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sie sind souverän im Umgang mit MS Office 365 und Teams

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