Vorstands- und Team-Assistenz (m/w/d)

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenz, Ehrengast- und Einladungsmanagement, Kontaktdatenmanagement. Sie erstellen Sitzungsunterlagen, übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation von Beschlüssen in der Gremienarbeit. Sie übernehmen verschiedene Verwaltungsaufgaben wie z.B. die Erstellung von Rechnungen (u.a. Fördermittelabrufen) sowie Abwicklung von bewilligten Auszahlungen (u.a. bewilligte Förderanträge) Sie sind verantwortlich für den einmal im Jahr stattfindenden Neujahrsempfang Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Stiftungsprojekte wie z.B. den Versand von Materialien und die Materialbestandsverwaltung.