Vorstandssekretär ­­/­­ -assistent (m/w/d) für den Vorstandsvorsitzenden

Verantwortung : Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz für den Vorstandsvorsitzenden per E-Mail, Brief, Telefon (ggfls. auch englisch). Umfassende Organisation : Terminplanung, -koordinierung und -überwachung; Strategische Planung und Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufes der täglich zu bewältigenden Aufgaben. Unterstützung in Projekten : Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen; Fristenüberwachung der Projekte. Vor- und Nachbereitung : Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Gremien- und Organsitzungen; Reiseorganisation für das In- und Ausland. Administration : Bestellung und Verwaltung von Werbe-, Büromaterial, Elektronik; Bearbeitung von SAP-Aufträgen; IT-Koordination für den Vorstandsvorsitzenden, den Fahrer, neue Bereichsleiter und der Vorstandsreferenten. Kaufmännische Tätigkeiten : Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Kreditkartenabrechnung, Abrechnung der Reisekosten; Überwachung des Budgets und Bildung der Rückstellungen; Erstellung der Nebenkostenabrechnungen / Umsatzsteuerabrechnungen (Gremien) für den Personalbereich und den Steuerberater.