alwitra GmbH & Co. Klaus Göbel

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Trier eine/n In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, Kunden sowie den internationalen Kolleginnen und Kollegen der Division. Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Enge Abstimmung und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern und der Kingspan Roofing & Waterproofing Division Vorbereitung und Begleitung von Meetings inkl. Protokollführung und To-do-Tracking Pflege vertraulicher Informationen sowie effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination Unterstützung bei der Prozessoptimierung und effizienten Schnittstellenkommunikation Vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben