Jobs in Büro und Verwaltung in Köln
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Informationen zur Anzeige:
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Köln
Aktualität: 09.05.2025
Anzeigeninhalt:
09.05.2025, allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Köln
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Aufgaben:
Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
Objektbuchhaltung und Mahnwesen
Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig den Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Führerschein für Personenkraftwagen
Wohnort Köln und Umgebung
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Standorte
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