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12.03.2025, Spitalstiftung Konstanz
Konstanz
Direktionsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Auf dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und das Bindeglied zwischen dem Stiftungsdirektor und externen und internen Kontakten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten ist mitentscheidend für die positive Repräsentation und das Image der Spitalstiftung Konstanz.
Unterstützung des Stiftungsdirektors durch die selbständige Koordination aller assistenzbezogenen Arbeiten wie Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Post- und Mailbearbeitung, Erledigung von Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen / Erstellung von Sitzungsprotokollen / Koordination der Gremienarbeit sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Beschaffung von Büromaterial / Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über Organisationstalent. Sie sind stets in der Lage, schnell, professionell und hilfsbereit zu reagieren. Sie sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf der Direktionsgeschäfte.
Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz von Führungskräften
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Loyalität, Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Escheinungsbild
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