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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tübingen
Aktualität: 17.12.2024
Anzeigeninhalt:
17.12.2024, Intavis Peptide Services GmbH
Tübingen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und sämtlichen Abteilungen des Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen anfallenden administrativen Fragestellungen wie z. B. Terminkoordination oder der Organisation von Veranstaltungen. Sie haben ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter und können sich behaupten.
Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in sämtlichen organisatorischen Belangen
Proaktive Verwaltung und Handhabung von organisatorischen Vorgängen
Selbständige Betreuung und Entwicklung der Büroorganisation
Durchführung und Organisation Empfang und Telefon
Durchführung Organisation von Events, Messe- und Kongressauftritten
Proaktive Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / -frau, Sekretärin bzw. einer vergleichbaren Ausbildung
Hands-on Mentalität in einer Start-up Umgebung
Positive Einstellung und Kommunikationsverhalten
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wenn Sie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben oder in diese Aufgaben hineinwachsen möchten, fließend Deutsch und Englisch sprechen und Spaß haben Ihre hervorragenden Fähigkeiten in unserem Unternehmen einzusetzen, dann sind Sie bei Intavis Peptide Services genau richtig.
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