Jobs im Finanz- und Rechnungswesen in Esslingen am Neckar

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Aktualität: 05.12.2024

Anzeigeninhalt:

05.12.2024, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Aufgaben:

Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder

Qualifikationen:

Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Verbände, Vereine

Standorte

Stuttgart

Die aktuellsten Angebote im Bereich controlling-buchhaltung/esslingen:

Kaufmännischer Leiter (m/w/d) 07.12.2024 Region Stuttgart

Trainee (m/w/d) für die steuerliche und buchhalterische Betreuung landwirtschaftlicher Mandanten 07.12.2024 Aalen, Bad Waldsee, Boxberg, Stuttgart-Hohenheim, Weinsberg

Steuerfachangestellter (m/w/d) 07.12.2024 Stuttgart, Göppingen, Weinsberg

Sachbearbeitung Gewerbesteuer (m/w/d) 07.12.2024 Nürtingen

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabrechnung 07.12.2024 Waiblingen

Kreditorenbuchhalter (m/w/d) 06.12.2024 Stuttgart

Sachbearbeitung (ggf. auch Stellvertretung der Referatsleitung) im Referat Steuern (m/w/d) 06.12.2024 Esslingen