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Jobs im Finanz- und Rechnungswesen in Esslingen am Neckar

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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 17.12.2024

Anzeigeninhalt:

17.12.2024, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.
Stuttgart
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Aufgaben:
Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder
Qualifikationen:
Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich controlling-buchhaltung/esslingen:

Projektkaufleute (m/w/d) 13.01.2025 Nürtingen
Projektleiter (m/w/d) in der Stadterneuerung 11.01.2025 Stuttgart, Freiburg im Breisgau
Steuerberater (m/w/d) 09.01.2025 Aalen, Göppingen, Stuttgart-Stadtmitte
Leitung (m/w/d) Rechnungsprüfungsamt 09.01.2025 Leinfelden-Echterdingen
Entgeltreferent (m/w/d) 09.01.2025 Winnenden
Steuerreferent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit 09.01.2025 verschiedene Standorte
Steuerfachangestellter (m/w/d) 08.01.2025 Boxberg, Stuttgart-Stadtmitte, Weinsberg
Sachbearbeiter (m/w/d) der Spielbankkontrolle 07.01.2025 Baden-Baden, Konstanz, Stuttgart
Controller (m/w/d) 05.01.2025 Stuttgart
Accountant (w/m/d) 05.01.2025 Stuttgart, Frankfurt am Main, München, Hamburg, Bukarest (Rumänien)
IT-Prüfer/-in (m/w/d) 03.01.2025 Stuttgart
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Teilzeit 03.01.2025 Grafenberg (bei Metzingen)
Senior-Controller Bank (m/w/d) 02.01.2025 Nürtingen
Pricing Analyst (m/w/d) 02.01.2025 Neuhausen auf den Fildern
Controller:in (m/w/d) 02.01.2025 verschiedene Standorte