Jobs im Finanz- und Rechnungswesen in Waiblingen

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Aktualität: 05.02.2025

Anzeigeninhalt:

05.02.2025, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

Aufgaben:

Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder

Qualifikationen:

Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Oper. Controlling, Projektmanagem. Verbände, Vereine

Standorte

Stuttgart

Die aktuellsten Angebote im Bereich controlling-buchhaltung/waiblingen:

(Senior) Tax Reporting Manager (m/f/d) Real Estate Investments 05.02.2025 Stuttgart, München

Payroll Expert (m/w/d) 05.02.2025 Stuttgart

ESG Manager (w/m/d) 05.02.2025 Stuttgart

Teamleiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung 05.02.2025 Kornwestheim

Sachbearbeitung Haushaltsvollzug und Steuer (w/m/d) im Referat Organisation, Innerer Dienst, DTP, Haushalt, Controlling 04.02.2025 Fellbach

Sachbearbeiter für Buchprüfung (w/m/d) 04.02.2025 Stuttgart

Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d) 04.02.2025 Stuttgart