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Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

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Office-Manager*in im Projekt Allianzen für Handelserleichterungen und Sektorvorhaben Menschenrechte umsetzen in der Entwicklungszusammenarbeit
Bonn
Aktualität: 26.07.2021

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26.07.2021, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Bonn
Office-Manager*in im Projekt Allianzen für Handelserleichterungen und Sektorvorhaben Menschenrechte umsetzen in der Entwicklungszusammenarbeit
Unterstützung der Auftragsverantwortlichen und der Teams der Vorhaben bei allen Belangen rund um die organisatorischen Prozesse der Vorhaben Terminplanung und Koordinierung sowie die Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Sachgerechte Dokumentation und Ablage (sowohl elektronisch als auch in Papierform) der Vorgänge und Themen inkl. der Stammdatenpflege in SAP Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der jährlichen internen Kontrolle, die Bestellung der Ausstattung der Büros Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Eventmanagement Unterstützung von Prozessen des Vertrags- und Finanzmanagements
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau*man für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Mehrjährige Erfahrung im Management komplexer administrativer Prozesse Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse u.a. Outlook, MS-Office, SAP, ESPRIT, Dokumentenmanagementsystem etc. Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

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