Diakonie Hasenbergl e.V.
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Informationen zur Anzeige:
Empfangs- & Verwaltungskraft (m/w/d) für das Haus für Kinder Max-Bill-Str.
München
Aktualität: 25.05.2022
Anzeigeninhalt:
25.05.2022, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Empfangs- & Verwaltungskraft (m/w/d) für das Haus für Kinder Max-Bill-Str.
Erste Ansprechperson für Eltern, externe Besucher*innen und Personal
Empfang, Telefonannahme, E-Mail-Verwaltung
Terminverwaltung externer Besucher*innen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Hauspost)
Büromaterialbestellung/-verwaltung
Überwachung der Wartung von Bürogeräten
Bürokommunikation und -organisation, Ablage, Datenpflege, Verwaltung interner Dokumente
Ticket-Erstellung IT/Hausmeisterei
Überwachung/Führen von Anwesenheits-Listen (Personal)
Zusammenarbeit mit internen Stellen (Personalabteilung und Buchhaltung)
Unterstützung der Mitarbeitenden in der Organisation von internen Dokumenten
Vor- und Nachbereitung von Protokollen aus Teamsitzungen
Kaufmännische Ausbildung (mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung wünschenswert)
Routinierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Freude im Kund*innenverkehr/-service
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kultur-Sensibilität sowie Fähigkeit im Umgang mit Familien mit multiplen Problemlagen
Humor, Belastbarkeit und Freude an der Mitwirkung am Team-WIR
Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V.
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