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Diakonie Hasenbergl e.V.

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Empfangs- & Verwaltungskraft (m/w/d) für das Haus für Kinder Max-Bill-Str.
München
Aktualität: 25.05.2022

Anzeigeninhalt:

25.05.2022, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Empfangs- & Verwaltungskraft (m/w/d) für das Haus für Kinder Max-Bill-Str.
Erste Ansprechperson für Eltern, externe Besucher*innen und Personal Empfang, Telefonannahme, E-Mail-Verwaltung Terminverwaltung externer Besucher*innen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Hauspost) Büromaterialbestellung/-verwaltung Überwachung der Wartung von Bürogeräten Bürokommunikation und -organisation, Ablage, Datenpflege, Verwaltung interner Dokumente Ticket-Erstellung IT/Hausmeisterei Überwachung/Führen von Anwesenheits-Listen (Personal) Zusammenarbeit mit internen Stellen (Personalabteilung und Buchhaltung) Unterstützung der Mitarbeitenden in der Organisation von internen Dokumenten Vor- und Nachbereitung von Protokollen aus Teamsitzungen
Kaufmännische Ausbildung (mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung wünschenswert) Routinierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Freude im Kund*innenverkehr/-service Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Kultur-Sensibilität sowie Fähigkeit im Umgang mit Familien mit multiplen Problemlagen Humor, Belastbarkeit und Freude an der Mitwirkung am Team-WIR Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V.

Berufsfeld

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