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(Junior) Manager Procurement & Mobility Services (all genders)
Berlin
Aktualität: 18.03.2024

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18.03.2024, UNIVERSAL MUSIC ENTERTAINMENT GMBH
Berlin
(Junior) Manager Procurement & Mobility Services (all genders)
Du übernimmst die operative Betreuung unserer Einkaufsverträge in Bezug auf das Reise-, Kreditkarten- und Fuhrpark-Management im Tagesgeschäft Dabei bist Du Ansprechpartner:in für Anliegen zusammenhängend mit dem Reisebüro, der Mobilität sowie dem Leasing - hierzu gehört auch die Betreuung genehmigungsrelevanter Vorgänge im Bereich Travel und Leasing Als Unterstützung des/der Mobilfunkbeauftragten hilfst Du u. a. bei dem Abschluss von Einzelverträgen sowie der Beschaffung und der Ausgabe von Mobilfunkgeräten Du unterstützt darüber hinaus operativ den Einkauf von IT-, Marketing- und weiteren intern benötigten Dienstleistungen und Waren, einschließlich der Angebotseinholung sowie Vergaben und Beschaffungen unter Berücksichtigung von Kosten- und Qualitätszielen Weiterhin bist Du für die Abwicklung der o. g. Beschaffungsprozesses über unsere (virtuellen) Kreditkarten verantwortlich Du hilfst bei der Erstellung und Pflege interner Richtlinien und prüfst die Einhaltung dieser Du bereitest selbstständig relevante KPIs auf und unterstützt das Controlling bei Ad-hoc-Analysen in Bezug auf die beschafften Leistungen Du unterstützt bei der fortlaufenden Optimierung unserer Prozesse sowie die Umsetzung verschiedener Projekte aus dem vorgenannten Aufgabenbereich
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium abgeschlossen Außerdem bringst Du erste relevante Berufserfahrung aus den Bereichen Einkauf, Reise- und/oder Mobilitätsdienstleistungen oder verwandten Tätigkeitsfeldern mit Du bist sicher im Umgang mit MS Office - insbesondere mit Excel Du bringst Erfahrungen in der Optimierung von betriebswirtschaftlichen Abläufen mit Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie konversationssichere Englischkenntnisse (C1) Erfahrungen mit ERP-Systemen wie SAP sind wünschenswert Ein Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert Durch Dein analytisches Denkvermögen fällt Dir das Erkennen und Durchdringen komplexer Abläufe und Zusammenhänge leicht Du trittst selbstsicher auf und bringst Dich mit großem Engagement in unser Team ein Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus und lässt Dich auch durch sich kurzfristig verändernde Rahmenbedingungen nicht aus der Ruhe bringen Verschiedenen Projekte, Anforderungen und Stakeholder zeitgleich zu bedienen, ohne den Überblick zu verlieren und stets den richtigen Ton zu treffen, liegt Dir im Blut Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich

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