Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Die Verwaltung des IOSB-AST versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und bietet aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen. Dies umfasst die Bereiche Personal, Buchhaltung, Reise, Einkauf und kaufmännische Projektverwaltung. Sie übernehmen Personalverantwortung für aktuell 9 Mitarbeitende. Ihr Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Steuerung des gesamten Verwaltungsbereichs des IOSB-AST. Sie professionalisieren die wissenschaftsunterstützende Administration, entwickeln Geschäftsprozesse weiter und sind Teil des organisatorischen Steuerungskreises SAP am IOSB. Sie berichten direkt dem Direktorium des IOSB-AST und stimmen sich in fachlichen Fragen mit der Verwaltungsdirektion des IOSB ab. Sie beraten das Direktorium und die Abteilungsleiter*innen zu Grundsatzfragen im Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht. Dabei erarbeiten Sie Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Organisationsanweisungen. Sie übernehmen die Verantwortung für das umfassende Personalmanagement des IOSB-AST. Dies beinhaltet die strategische Personalplanung, das Recruiting sowie die ganzheitliche Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Sie verantworten den Bereich Controlling des IOSB-AST. Neben Planung, Steuerung und Analyse auf Ebene des AST wirken Sie bei der Budgetplanung, Hochrechnung und dem Jahresabschluss des IOSB mit. Sie führen regelmäßige Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch und monitoren Kennzahlen und Budgets.