Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Euskirchen
Aktualität: 30.04.2024
Anzeigeninhalt:
30.04.2024, Ingenieurgesellschaft Jensch Kompakt Plan mbH
Euskirchen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Erstellung und Versand der Rechnungen an unsere Kunden inkl. zugehöriger Vertragsführung
Verantwortliche Führung mehrerer Controlling-Übersichten
Führung, Überwachung und Dokumentation unseres Zahlungsverkehrs
Management unserer Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen
Spesen- und Reisekostenabrechnung für unser Team
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten, Partnern und Kunden
Stammdatenpflege, Verwaltung von Personalakten, Arbeitszeitkonten, Überstunden etc.
Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für den Steuerberater
Mit Ihrer kaufmännischen Basisqualifikation (abgeschlossene Ausbildung) haben Sie bereits belastbare Erfahrungen in der Leistungs-Abrechnung gesammelt.
Sie verfügen über ein gutes mathematisches und analytisches Denken sowie ein großes Interesse am Umgang mit Zahlen. Fachkenntnisse in MS Excel sind dabei elementar.
Sie haben umfassende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Sie bringen gerne eigene Ideen ein, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sie haben Freude an Teamarbeit in einem Präsenz-Büro mit Ingenieur*innen und Techniker*innen und bringen ein hohes Maß an Vertraulichkeit mit.
Berufsfeld
Standorte
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