Manager (m/w/d) Büroorganisation Vorstandsoffice

30159 Hannover
19.02.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009672043
Manager (m/w/d) Büroorganisation Vorstandsoffice

enercity

Germany

https://www.enercity.de/karriere/stellenmarkt/fach-und-fuehrungskraefte/2018-00608-manager--m-w-d---bueroorganisa/index.html

o Als Manager (m/w/d) Büroorganisation im Vorstandsoffice sind Sie zuständig für den reibungslosen o Ablauf im Büromanagement und der Terminkoordination des/der Vorstandsvorsitzenden o in komplexen und strategisch wichtigen Zusammenhängen. o Sie organisieren professionell und eigenverantwortlich anfallende administrative Aufgaben. o Darüber hinaus bereiten Sie selbstständig Termine des/der Vorstandsvorsitzenden mit hochrangigen o für die Nachbereitung verantwortlich. o Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien vor. o Zusätzlich sind Sie für die eigenständige Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen o im Kontext Vorstand/Gremien/Konzern/Externe zuständig. o Sie unterstützen die Leitung des Vorstandsoffice und vertreten die anderen Vorstandsassistenten o und nehmen auch andere Sonderaufgaben im Rahmen des Vorstandsoffices wahr.

Über uns Die enercity AG gehört mit ihren Beteiligungen wie der enercity Netz GmbH zu Deutschlands größten und nachhaltigsten Energiedienstleistern. Die enercity-Gruppe arbeitet an innovativen Lösungen für die Energiewende, Digitalisierung und Dezentralisierung. Möchten Sie die digitale Energiewelt von morgen mitgestalten? Freuen Sie sich auf neue Herausforderungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen und begeistern Sie uns mit Ihren Ideen. Bewerben Sie sich bitte online über karriere.enercity.de auf die Ausschreibung 2019/00608. Was suchen wir? Manager (m/w/d) Büroorganisation Vorstandsoffice Was erwartet Sie? Als Manager (m/w/d) Büroorganisation im Vorstandsoffice sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Büromanagement und der Terminkoordination des/der Vorstandsvorsitzenden in komplexen und strategisch wichtigen Zusammenhängen. Sie organisieren professionell und eigenverantwortlich anfallende administrative Aufgaben. Darüber hinaus bereiten Sie selbstständig Termine des/der Vorstandsvorsitzenden mit hochrangigen Vertretern inhaltlich selbstständig vor, organisieren und betreuen diese und sind auch für die Nachbereitung verantwortlich. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Gremien vor. Zusätzlich sind Sie für die eigenständige Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen im Kontext Vorstand/Gremien/Konzern/Externe zuständig. Sie unterstützen die Leitung des Vorstandsoffice und vertreten die anderen Vorstandsassistenten und nehmen auch andere Sonderaufgaben im Rahmen des Vorstandsoffices wahr. Was bringen Sie mit? Ein Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Fortbildung mit der Fachrichtung Management/Organisation/Kommunikation oder Public Affairs haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen hohes Engagement in das Team des Vorstandsoffice ein und verfügen über mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich. Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten; auch Englisch stellt für Sie keine Hürde dar. Eine hohe Souveränität, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen, absolute Loyalität, hohe Kommunikationsstärke und freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Was bieten wir? Mobil Card RestCent geben Vernetzung bei enercity Personalentwicklung OnBoarding Ihre Bewerbung Wenn Sie Fragen zum Unternehmen oder Aufgabengebiet haben, freut sich Frau Gabriele Junk unter +49 511 430 21 50 auf Ihren Anruf.

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