Jobs im Gesundheits- und Sozialwesen in Köln

Tagesbezogene Organisation der Büroabläufe gemeinsam mit dem Vorstandsbüro: Bearbeitung von Post, Schriftverkehr und Korrespondenz sowie die Telefon- und Mailkommunikation Terminmanagement: Koordination, Planung, Nachbereitung und -verfolgung sowie ggf. auch Terminbegleitung Reisemanagement: Planung, Abrechnung und Controlling Veranstaltungsorganisation: Koordination, Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen sowie Gästebetreuung, unterstützende Assistenz bei Repräsentationsaufgaben Organisation und inhaltliche Begleitung und Aufarbeitung von Gremiensitzungen Selbstständige zeitliche Planung und inhaltlich begleitende Durchführung der Regeltermine des Kaufmännischen Direktors Mitwirkung bei Projekten, u. a. Gestaltung von Präsentationen, ggf. Begleitung von Teilprojekten, Projektorganisation Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Stabsstelle, u. a. Ausbau des digitalen Dokumenten- / Vorgangsmanagements Administrative Unterstützung der Sekretariate des Ärztlichen Direktors und des Kaufmännischen Direktors als eigenständige Vertretung für Abwesenheitszeiten der originären Vorstandssekretariate