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Jobs im Gesundheits- und Sozialwesen in Köln

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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz im Vorstandsbüro (w/m/d)
Köln
Aktualität: 29.06.2022

Anzeigeninhalt:

29.06.2022, Universitätsklinikum Köln (AöR)
Köln
Teamassistenz im Vorstandsbüro (w/m/d)
Tagesbezogene Organisation der Büroabläufe gemeinsam mit dem Vorstandsbüro: Bearbeitung von Post, Schriftverkehr und Korrespondenz sowie die Telefon- und Mailkommunikation Terminmanagement: Koordination, Planung, Nachbereitung und -verfolgung sowie ggf. auch Terminbegleitung Reisemanagement: Planung, Abrechnung und Controlling Veranstaltungsorganisation: Koordination, Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen sowie Gästebetreuung, unterstützende Assistenz bei Repräsentationsaufgaben Organisation und inhaltliche Begleitung und Aufarbeitung von Gremiensitzungen Selbstständige zeitliche Planung und inhaltlich begleitende Durchführung der Regeltermine des Kaufmännischen Direktors Mitwirkung bei Projekten, u. a. Gestaltung von Präsentationen, ggf. Begleitung von Teilprojekten, Projektorganisation Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Stabsstelle, u. a. Ausbau des digitalen Dokumenten- / Vorgangsmanagements Administrative Unterstützung der Sekretariate des Ärztlichen Direktors und des Kaufmännischen Direktors als eigenständige Vertretung für Abwesenheitszeiten der originären Vorstandssekretariate
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss sowie einschlägige Berufserfahrung Proaktives Engagement, hohe Eigenmotivation, kommunikative Kompetenz Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie loyales Verhalten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ein freundliches und eloquentees Auftreten im Gespräch sowie Freude am kooperativen Austausch Offene Persönlichkeit, die sich durch Integrität, Sorgfalt und Teamgeist auszeichnet Diplomatische Umgangsformen in Kombination mit verbindlicher Durchsetzungsstärke Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich medizin-gesundheit-soziales/koeln:

Key Account Manager Servicepartnerschaften (m/w/d) 29.06.2022 verschiedene Standorte (Home-Office möglich)
Engagementförderin/Engagementförderer (m/w/d) 29.06.2022 Bergisch Gladbach,Köln
Rechnungsprüfer / Medizincontroller (m/w/d) 29.06.2022 verschiedene Standorte (Home-Office möglich)
Trainer:in / Lernbegleiter:in (m/w/d) - Pflegehelfer:in 28.06.2022 deutschlandweit (Home-Office)
Leitungskraft (m/w/d) 27.06.2022 Bonn
Küchenhilfe (m/w/d) 27.06.2022 Bonn
Pflegehelfer (m/w/d) 20.06.2022 Köln