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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Mannheim
Aktualität: 20.05.2022

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20.05.2022, MVV Trading GmbH
Mannheim
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
Als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers sind Sie verantwortlich für die Organisation und Führung des Sekretariates sowie für die Sicherstellung der reibungslosen Abläufe administrativer Prozesse. Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers und übernehmen in diesem Zusammenhang auch eine übergreifende Koordinierung von Themen des Managements sowie Sonderaufgaben. Sie verantworten die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Besprechungsvor- und Nachbereitungen) Sie übernehmen Projektassistenzaufgaben Sie erstellen Präsentationen und Dokumentationen Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen und neuen Kommunikationsmedien Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Organisationstalent sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten auch ggü. Kunden sowie Gremienvertretern auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene

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