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Jobs in Verwaltung und öffentlichem Dienst in Frankfurt am Main

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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 08.02.2025

Anzeigeninhalt:

08.02.2025, Föderale IT-Kooperation (FITKO)
Frankfurt am Main
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Verwaltung und Start-up - passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit zurzeit rund 100 Mitarbeitenden wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als »Unterbau« des IT-Planungsrats soll sie dessen Handlungs- und Steuerungsfähigkeit stärken, Synergien schaffen und Akteure vernetzen. Das geht am besten, wenn Zusammenarbeit und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden - deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu allen organisatorischen Fragen in den Abteilungen und arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen. Sie unterstützen die Teams bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und helfen beim Reisemanagement. Sie übernehmen die Führung von Protokollen in Teammeetings, aber auch in Sitzungen mit externen Stakeholdern. Sie kümmern sich um termingerechte Aufgabenerledigungen und entlasten das Team von organisatorischen Aufgaben. Sie unterstützen im Informations- und Dokumentenmanagement.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann/ -kauffrau, Kauffrau/ Kaufmann für Büro­kommunikation, Rechtsanwalts­fach­angestellte:r, Verwaltungsfachangestellte:r oder entsprechende Kenntnisse, die in mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit erworben wurden. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Zeiten den Überblick. Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z.B. MS Office). Sie haben nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C2). Als Teamplayer und Kommunikationstalent handeln Sie stets wertschätzend und fokussieren das gemeinschaftliche Ziel. Sie sind lösungsorientiert - und bringen diese Kompetenz gerne ein. Sie sind ein Kommunikationstalent, schätzen die Arbeit im Team und freuen sich auf Kooperationen. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Tätigkeiten.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich oeffentlicher-dienst-verwaltung/frankfurt:

Gesamtleiter:in (w/m/d) Zentraler Service 08.02.2025 Frankfurt am Main
Controller:in (w/m/d) 07.02.2025 Frankfurt am Main
Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)* 07.02.2025 Frankfurt am Main
Controller*in im Bauprojektmanagement 06.02.2025 Frankfurt am Main
Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) 06.02.2025 Rüsselsheim am Main
Assistenz des Direktors (w/m/d) 06.02.2025 Frankfurt am Main
Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) 06.02.2025 verschiedene Einsatzorte
Erzieher/innen (m/w/d) in Voll- und Teilzeit 06.02.2025 Liederbach am Taunus
Sozialarbeiter (m/w/d) 06.02.2025 Hofheim am Taunus
Ingenieur:innen (w/m/d) Verkehrstechnik 04.02.2025 Frankfurt am Main
Senior Revisor*in (m/w/d) 04.02.2025 Frankfurt
Arbeitsbereichsleitung für den Rechenzentrums-Betrieb (w/m/d) 04.02.2025 Bonn, Berlin, Frankfurt am Main
Energiemanager:innen (w/m/d) 03.02.2025 Frankfurt am Main