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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 02.12.2022

Anzeigeninhalt:

02.12.2022, operational services GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstützung der Geschäftsführung vor Ort in Frankfurt in der Entwicklung und Umsetzung der OS-Strategie in allen Facetten, wie z.B. im Rahmen der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen, Managementrunden o.ä. Durchführung und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Top Managements der OS Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen, ggf. auch mehrtätigen (Groß)-Veranstaltungen Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats sowie enge Zusammenarbeit im Zweierteam in allen Belangen des operativen Tagesgeschäftes, wie z.B. Terminverein-barungen und Kalenderpflege, Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen
Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufs-ausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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