Jobs im Personalwesen in Gerlingen
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Informationen zur Anzeige:
Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung
Stuttgart
Aktualität: 08.07.2026
Anzeigeninhalt:
08.07.2026, Diakonie-Klinikum Stuttgart
Stuttgart
Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung
Aufgaben:
Mitarbeit und Übernahme zentraler Aufgaben im Rollout von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart
Analyse, Beschreibung und Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse - insbesondere im Hinblick auf digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen
Unterstützung bei der Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen
Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts sowie bei der Befähigung der Anwender
Erstellung von Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Kommunikationsmaterialien
Unterstützung bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft
Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten - idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung
Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung
Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil
Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
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