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Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E9 TV-L, 50%)
Tübingen
Aktualität: 28.09.2022
Anzeigeninhalt:
28.09.2022, Eberhard Karls Universität Tübingen
Tübingen
Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E9 TV-L, 50%)
Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“ sucht für die administrative Unterstützung der Forschungsgruppen im Exzellenzcluster zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einenFremdsprachensekretär/in (m/w/d, E9 TV-L, 50%)
Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.
Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige
- Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler*innen
- Unterstützung von Forschungsgruppenleitungen bei der Finanzverwaltung und allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
- Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer*innen inkl. technische Betreuung
- und vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Ihre Qualifikation
Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch oder Spanisch vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil. Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.Ihre Vorteile
Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter www.ml-in-science.uni-tuebingen.deIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige PDF-Datei bis zum 23. Oktober 2022 an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters (ml-in-science@uni-tuebingen.de). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.
Es besteht die Möglichkeit, die Position mit einer anderen derzeit ausgeschriebenen Stelle zu einer Anstellung in Vollzeit zu kombinieren.
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