Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
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17.07.2025, Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau
Freiburg
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts:
Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen
Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
Post-/Mailbearbeitung und -verteilung
Erstellung von Vorstandskorrespondenz
Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen
Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung
Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate
Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters
Qualifikationen:
Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen
Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Berufsfeld
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