Stadt Löhne

Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere: Organisation der Bürokommunikation Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens Führen der Schulakten und Schülerunterlagen Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung Materialverwaltung Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt

Qualifikationen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme Teamfähigkeit Offenes, freundliches Auftreten Hohe Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement Fortbildungsbereitschaft Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Schulen, Kindergärten Sekretariat

Standorte

Löhne

Die aktuellsten Stadt Löhne Angebote:

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) 09.12.2024 Löhne

Musikschullehrerin / Musikschullehrer (m/w/d) für die Fächer Klavier und Keyboard 09.12.2024 Löhne